Vậy Phần mềm quản lý khu công nghiệp sẽ giúp những công việc gì? Liệu phần mềm quản lý có phải giải pháp phù hợp cho các khu công nghiệp? Chi tiết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn chi tiết hơn về giải pháp quản lý này.

Lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản lý khu công nghiệp
❓ Tối ưu hoạt động kinh doanh bằng Phần mềm quản lý khu công nghiệp tinh gọn?
❓ Tự động hóa quy trình quản lý khu công nghiệp để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực?
❓ Mang lại trải nghiệm hoàn toàn mới cho khách hàng – ban quản lý?
❓ Kết hợp linh hoạt giữa Mobile App và Website?
❓ Hệ thống quản lý ALL IN ONE: công nợ, dịch vụ, hợp đồng, khách hàng,…?

? Phần mềm quản lý khu công nghiệp là giải pháp toàn diện với nhiều ưu điểm:

• Gửi/thông báo giấy báo phí sử dụng dịch vụ qua App Mobile cho khách hàng
• Cảnh báo & nhắc nhớ hợp đồng sắp hết hạn, công nợ đến hạn thanh toán
• Nắm bắt tình hình kinh doanh tức thời: các báo cáo phân tích chi tiết về các khoản thu, chi, doanh số, công nợ sẽ được cập nhật liên tục mỗi ngày
• Ban lãnh đạo sử dụng App Mobile để tra cứu và xem hệ thống báo cáo theo dạng biểu đồ
• Khách hàng sử dụng App Mobile để nhận giấy báo phí sử dụng dịch vụ, quản lý và tra cứu các dịch vụ sử dụng (điện, nước sạch, nước thải, rác, thuê đất, thuê nhà xưởng, cng), hợp đồng, thanh toán, công nợ, gửi phản ánh đến BQL để tăng sự tương tác, hài lòng với khách hàng

Nâng cao chỉ số quản lý

Nhờ có sự can thiệp của công nghệ phần mềm, các số hóa được minh bạch, hệ thống rõ ràng. Số liệu thống kê đầy đủ, nhanh chóng, chi tiết và chính xác tuyệt đối. Việc này cũng giúp tăng cường tính chuyên nghiệp cho từng bộ phận.

Quản lý thống nhất, tạo tình đồng bộ

Mọi mảng quản lý đều kết nối về cơ quan đầu não do chủ đầu tư kiểm soát. Điều này giúp các bộ phận có sự đồng bộ, làm việc thống nhất và nhịp nhàng hơn. Chủ đầu tư quản lý một cách thống nhất từ trên xuống dưới, từ hạ tầng kỹ thuật, con người, tài sản, công nợ, khách hàng,… Không những thế, hoạt động quản lý cũng đảm bảo không có tình trạng nhầm lẫn, ăn chặn hay sai trái.

Quy trình được tự động hóa

Các hoạt động quản lý được kết nối với phần mềm giúp tạo tính tự động hóa quy trình, tối ưu nhân sự và thời gian. Điều này đồng thời cũng giúp khu công nghiệp giảm tài nguyên về tài sản và con người trong khâu quản lý. Chi phí tối ưu và được dành cho các danh mục chi tiêu khác hiệu quả hơn.

Nâng cao hiệu quả, cải thiện doanh thu

Theo những kinh nghiệm đã đúc kết từ nhiều năm của đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm theo yêu cầu Groove Technology thì phần mềm quản lý một hệ thống được quản lý khoa học, toàn bộ khu công nghiệp vận hành nhịp nhàng, doanh nghiệp sẽ vững vàng hoạt động. Đồng thời năng suất và hiệu quả kinh doanh cũng vì thế mà đạt hiệu quả cao hơn. Chủ đầu tư sở hữu mô hình quản lý chuyên nghiệp tăng độ uy tín, thu hút đối tác doanh nghiệp và tạo nguồn lợi cao hơn. Đây là điều mà bất kỳ chủ đầu tư nào đều ao ước.

Hạn chế những rủi ro, sự cố

Việc quản lý sát sao qua phần mềm quản lý khu công nghiệp giúp đơn vị quản lý phát hiện nhanh những sai phạm, lỗi và nguy cơ phát sinh. Việc này giúp các bộ phận xử lý nhanh những vấn đề phát sinh, đảm bảo các bộ phận hoạt động nhịp nhàng. Tránh gây ảnh hưởng cho cả hệ thống khu công nghiệp.

Phần mềm quản lý khu công nghiệp giúp công việc gì?

Quản lý khách hàng

Một mảng quản lý quan trọng của phần mềm quản lý khu công nghiệp đó là quản lý khách hàng. Khách hàng của các khu công nghiệp ở đây chính là các doanh nghiệp trong khu.

Thông tin khách hàng của khu công nghiệp sẽ được quản lý chặt chẽ. Các thông tin như tên công ty, địa chỉ, thời gian thuê, liên lạc,… Thông tin quản lý khách hàng có thể được phân loại theo (cá nhân, doanh nghiệp, theo thời gian thuê,…). Phần mềm cũng hỗ trợ lưu trữ các loại tài liệu hồ sơ bản mềm giúp tiết kiệm diện tích, bảo mật và dễ tìm kiếm.

Quản lý mặt bằng quy hoạch

Phần mềm cho phép chủ đầu tư quản lý mặt bằng quy hoạch của khu công nghiệp.
• Các thông tin chi tiết về mặt bằng như: diện tích, vị trí, phân khu, loại hình kinh doanh ở các khu, doanh nghiệp đang hoạt động ở đó,…
• Một số phần mềm có thể hỗ trợ quản lý mặt bằng theo sơ đồ phân lô. Cách này giúp người dùng dễ dàng theo dõi.
Việc quản lý mặt bằng quy hoạch chi tiết, hiệu quả sẽ giúp tăng cơ hội kinh doanh phát sinh theo mặt bằng. Chủ đầu tư có thể dựa vào đó để giới thiệu, quảng bá tới khách hàng. một cách tổng quan nhất.

Quản lý hợp đồng thuê

Một khu công nghiệp sẽ có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động bên trong, đi kèm là giấy tờ hợp đồng riêng biệt. Nhờ có tính năng quản lý hợp đồng thuê trên phần mềm, chủ đầu tư có thể quản lý thông tin hợp đồng rõ ràng.
Hợp đồng sẽ được quản lý theo danh sách với thông tin chi tiết về:
• Thông tin thuê mặt bằng, hồ sơ pháp lý
• Tình trạng hợp đồng
• Giá trị hợp đồng,…
Ngoài ra, người dùng có thể tra cứu thông tin nhờ nhập, lưu trữ, truy xuất hay cập nhật hợp đồng. Quản lý đồng bộ hợp đồng và phụ lục hợp đồng liên quan khoa học, chi tiết.

Quản lý dịch vụ khu công nghiệp

Một trong những công việc phức tạp, đòi hỏi tính chính xác cao chính là quản lý dịch vụ khách hàng sử dụng. Các dịch vụ khách hàng sử dụng mà chủ đầu tư quản lý được bằng phần mềm như:
• Quản lý dịch vụ điện, nước: Phần mềm hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ quản lý, tổng hợp, phân tích số liệu, tính toán theo công thức tự động. Các chỉ số có thể được ghi lại bằng thiết bị di động ngay tại 1 thời điểm, thời gian nhất định. Giảm thiểu tình trạng gian lận và ghi số liệu chính xác. Nhà quản lý theo dõi và nhận báo cáo dễ dàng.
• Quản lý xử lý rác thải, bán rác: Phần mềm quản lý khu công nghiệp hỗ trợ xây dựng cơ chế tính phí, thiết lập công thức tự động cho dịch vụ này.
• Các dịch vụ khác: Phí cho thuê kho bãi, nhà xưởng, đường ống dẫn khí, đỗ xe, chứa container,… cũng được quản lý rõ ràng.

Các dịch vụ được quản lý có báo cáo chi tiết. Chủ quản lý có thể theo dõi trực tiếp hệ thống trên điện thoại, máy tính, in và gửi thông báo phí qua mobile nhanh chóng.

Quản lý tài sản & bảo trì

Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ các công trình hạ tầng kỹ thuật, quản lý tài sản hạ tầng kỹ thuật.
• Phần mềm cũng thông báo các quy định lịch kiểm tra công trình.
• Báo cáo sửa chữa, bảo trì công trình
• Quản lý các thiết bị máy móc phương tiện và vật tư cũng được kiểm soát đầy đủ, rõ ràng.

Quản lý công nợ

Giải pháp quản lý khu công nghiệp bằng phần mềm tích hợp tính năng quản lý công nợ. Phần mềm sẽ hỗ trợ chủ đầu tư trong việc:
• Quản lý thông tin công nợ với bảng thống kê chi phí công nợ hàng tháng, quý, năm. Quản lý trạng thái công nợ, gia hạn ngay trên phần mềm.
• Chức năng nhắc công nợ, lập phiếu thanh toán cho từng khách hàng, từng hợp đồng. Các phần mềm chuyên nghiệp hỗ trợ gửi phiếu đề nghị thanh toán hoặc thông báo ngừng cung cấp dịch vụ qua Mobile hoặc email ngay trên hệ thống.
• Báo cáo thu – chi cụ thể với bảng biểu, được tích hợp hệ thống kế toán, lập và in phiếu thu – chi. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ báo cáo thu chi tiền mặt để lập sổ quỹ.

Quản lý vận hành

Phần mềm quản lý khu công nghiệp cũng giúp chủ đầu tư giám sát vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng. Các nội dung quản lý như:
• Quản lý chi tiết các danh mục như: nước sạch, hệ thống chiếu sáng, cây cối, hệ thống xử lý nước, rác thải,…
• Hỗ trợ lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng với kế hoạch chi tiết, thời gian, tần suất.
• Tạo form & quản lý checklist cho các hạng mục để nhân viên tích. Nhà quản lý theo dõi và kiểm soát dễ dàng hoạt động vận hành.
• Phần mềm cũng tổ chức thực hiện bảo trì, cho phép phân công công việc theo phòng ban, bàn giao ca.
• Ngoài ra, phần mềm cũng giúp quản lý thông tin vật tư, xuất – nhập kho,…

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Tin Học Tiên Phong
Địa chỉ: 350/110/10 Nguyễn Văn Lượng, Phường 16, Quận Gò Vấp, Tp.HCM
Điện thoại: 0908 064 643
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Web: www.tpsoft.vn